Excel数据透视表系列教程第一节

来源：原创更新时间：2018-04-20 23:15:00 编辑：legend 浏览：2282

当我们在Excel表格中面对海量数据时，使用函数公式容易崩溃，而数据透视表却毫无压力，能够迅速对数据进行处理，提升工作效率。

数据透视表可以说是必备技能。我们要使用透视表，首先有些细节，小雅必须给伙伴们交代清楚：

1、源数据之间不能存在空行、空列。

2、不能存在合并单元格。

3、源表有日期的，必须是规范的日期格式。

4、源数据必须是一维表，不能是二维表。

（其实细心的伙伴，可能已经发现了在前两天的教程，小雅为大家分享了如何删除空行、二维表转一维表，其实就是在为透视表做铺垫，告诉大家如何整理数据）

数据透视表可以进行求和、计数等等计算。而所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

案例一：汇总每个部门的销售业绩

数据源截图如下：

汇总每个部门的销售业绩如果用函数来计算，要先提取部门，然后用sumif等函数来求和。

如果你记不住玩不转函数，那用数据透视表是最快的方法，只需几秒钟就能迅速统计各部门业绩。

操作步骤：

1、选中数据中的任意一个单元格，单击菜单栏：插入——数据透视表。

2、将部门拖动到行字段，业绩拖动到值区域，就迅速得到各部门的业绩。

具体的操作步骤，请观看下面的动画演示：

知识点讲解：

行字段：顾名思义就是字段分布在行上。列字段就是分布在列上。

值区域：要处理的数据放置的区域。比如我们要业绩求和，就要把业绩放在值区域。

数据透视表只要进行拖动即可进行自动计算，字段的增加和减少都只要轻轻一拖就能实现。

本文配套的练习文件，请到QQ群：623629548下载。

【今日互动】

这是小雅分享给大家的第一篇透视表教程，留一个小问题给大家思考。下面左图的透视表，如何调整实现部门按照一部、二部、三部排序，效果如右边。欢迎留言交流。

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