Word 2016撤消、恢复与重复操作教程

无论做什么事总有犯错误的时候，编辑 Word 文档也一样，犯了错误就需要撤消或恢复。有时可能多输入了几个字，此时就需要撤消；有时删除了一些不应该删除的内容，此时就需要恢复。

　　要注意的一点是：恢复与重复，它们使用的是同一按钮（图标），应该如何分辨它们呢？这就要根据具体情况，当撤消后感觉做错了，此时就是恢复；当需要重做一件事，例如：重复输入文字，此时就是重复；下面看具体情况。

　　一、Word 2016 撤消操作

　　1、假如在文档中输入“Word 2016 撤消”几个字，结果多输入了两个字“文档”，如图1所示：

图1

　　2、现在需要把“文档”二字去掉，此时就可以用撤消，单击左上角快速访问工具栏的撤消图标（箭头指向左边的哪个），如图2所示：

图2

　　3、每单击一次撤消一个字，撤消后如图3所示：

图3

　　4、如果一次想撤消多个操作，可以单击“撤消图标右边的小三角”，弹出菜单如图4所示：

图4

　　5、把鼠标移到要撤消的最前面的操作上，则会选中其之后的所有操作（见图4），则选中的所有操作会一次撤消。

　　提示：撤消也可以按快捷键 Ctrl + Z，每按一次撤消一个操作，如果撤消的操作少，按快捷键更快。

　　二、Word 2016 恢复操作

　　1、假如把上面撤消的“文档”又恢复出来，只需单击快捷访问工具栏的恢复图标，如图5所示：

图5

　　2、每单击一次恢复一个字，如图6所示：

图6

　　提示：恢复操作也可以按快捷键 Ctrl + Y，这样速度更快一些。

　　三、Word 2016 重复操作

　　1、假如在“Word 2016 撤消文档”后面再输入两个字“重复”，此时，撤消图标就变了重复操作，如图7所示：

图7

　　2、每单击一次该图标，重复输入一个“复”字，如图8所示：

图8

　　3、同样可以按快捷键 Ctrl + Y 来完成。

　　以上虽然只举了输入文字的例子，其它操作（诸如填充颜色、文本对齐、绘制表格、插入形状图片等）也是一样的撤消、恢复与重复方法。