Word 2016最近使用的文档列表的删除及显示条数设置图解教程

为便于打开最近使用过的文档，Word 2016 把它们按最近的顺序倒序排列出来供我们选择，所以每次打开 Word 2016 或选择“文件”菜单中的“打开”时，总能在左边或右边看到最近编辑过的文档。这些文档可以从最近列表中删除，当然只是从最近列表中删除，并没有删除保存在硬盘上的文档。

　　另外，最近使用列表中显示多少条文档也能设置，默认显示25条，既可以设置为5条，也可以设置为50，不过最多只能设置为50条，也就是最近使用的文档列表最多只能显示50条记录，这个数字也合适了，太多找很长时间都找不到。

　　一、Word 2016 最近使用的文档列表的删除

　　（一）方法一：打开 Word 2016 时删除

　　1、打开 Word 2016 后，一些最近使用的文档自动列出在左边，如图1所示：

图1

　　2、右键要删除的文档，弹出下拉菜单如图2所示：

图2

　　3、选择“从列表中删除”，则所选文档被从最近使用文档的列表删除。

　　（二）方法二：从“文件”菜单的“打开”删除

　　1、单击左上角的“文件”菜单，如图3所示：

图3

　　2、打开“文件”菜单列表，选择“打开”，如图4所示：

图4

　　3、这里显示得特别详细，连文档的最后保存时间都列出来了；右键要删除的文档，从弹出的下拉菜单中选择“从列表中删除”，如图5所示：

图5

　　4、则所选文档被从最近使用文档的列表删除。

　　二、Word 2016 最近使用的文档显示条数设置

　　1、单击左上角的“文件”菜单，打开如图4所示的窗口，单击“帐户”，打开“Word 选项”窗口，如图6所示：

图6

　　2、单击左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到看到“显示”，如图7所示：

图7

　　3、在“显示此数目的“最近使用的文档”(R)”右边的输入框中输入想显示的数目，例如 30，如图8所示：

图8

　　4、单击“确定”后，在“最近使用的文档”列表中会显示30条；当然，要打开过30及以上个文档才会显示那么多。