Office Outlook快捷键（适用于2013以上）

来源：原创更新时间：2018-04-27 13:04:58 编辑：Legend 浏览：3874

Outlook是微软开发的一款邮件收发和日志管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了Outlook的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！

常用快捷方式

按键	作用
Esc 或 Enter	关闭
Alt+H	转至“开始”选项卡
Ctrl+Shift+M	新建邮件
Alt+S	发送
Alt+N、A、F	插入文件
Ctrl+Shift+K	新建任务
Delete（当选中邮件、任务或会议时）	删除
Ctrl+E Alt+H、R、P	搜索
Alt+H、R、P	回复
Alt+H、F、W	转发
Alt+H、R、A	全部答复
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert	复制注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。
Alt+S、S	发送/接收
Ctrl+2	转到日历
Ctrl+Shift+A	创建约会
Alt+H、M、V，再从列表中选择文件夹	移至文件夹
Alt+JA、A、S	附件另存为

基本导航

按键	作用
Ctrl+1	切换到“邮件”视图
Ctrl+2	切换到“日历”视图
Ctrl+3	切换到“联系人”视图
Ctrl+4	切换到“任务”视图
Ctrl+5	切换到“便笺”
Ctrl+6	切换到“文件夹”窗格中的“文件夹”列表
Ctrl+7	切换到快捷方式
Ctrl+句点	切换到下一封打开的邮件
Ctrl+逗号	切换到上一封打开的邮件
Ctrl+Shift+Tab 或Shift+Tab	在“文件夹”窗格、Outlook主窗口、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间移动
Tab 键	在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动
F6	在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动，并在 Outlook 功能区显示访问键
Ctrl+Tab	在“文件夹”窗格的邮件标头行或打开的邮件中移动
箭头键	在“文件夹”窗格内移动
Ctrl+Y	前往另一文件夹
F3 或 Ctrl+E	转至“搜索”框
Alt+向上键或Ctrl+逗号或 Alt+Page Up	在“阅读”窗格中，转至上一封邮件
空格键	在“阅读”窗格中，将文本向下翻页
Shift+空格键	在“阅读”窗格中，将文本向上翻页
向左键或向右键（分别）	折叠或展开电子邮件列表中的组
Alt+B 或 Alt+向左键	返回 Outlook 主窗口中的上一视图
Alt+向右键	前进至 Outlook 主窗口中的下一视图
Ctrl+Shift+W	选择“信息栏”，并显示命令菜单（如可用）

搜索

按键	作用
Ctrl+E	查找邮件或其他项目
Esc	清除搜索结果
Ctrl+Alt+A	扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于你所在的模块）
Ctrl+Shift+F	使用“高级查找”
Ctrl+Shift+P	创建“搜索”文件夹
F4	在打开的项目中搜索文本
Ctrl+H	在“阅读”窗格或打开的项目中时，查找并替换文本、符号或一些格式命令
Ctrl+Alt+K	将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目
Ctrl+Alt+Z	将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl+Alt+Z 标志

标志

按键	作用
Ctrl+Shift+G	打开“后续标志”对话框以分配标志

颜色类别

按键	作用
Alt+D	从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别

创建项目或文件

按键	作用
Ctrl+Shift+A	创建约会
Ctrl+Shift+C	创建联系人
Ctrl+Shift+L	创建联系人组
Ctrl+Shift+X	创建传真
Ctrl+Shift+E	创建文件夹
Ctrl+Shift+Q	创建会议请求
Ctrl+Shift+M	创建邮件
Ctrl+Shift+N	创建便笺
Ctrl+Shift+H	创建 Office 文档
Ctrl+Shift+S	投递到所选文件夹
Ctrl+T	在所选文件夹中发布答复
Ctrl+Shift+P	创建“搜索”文件夹
Ctrl+Shift+K	创建任务